早在公元前515年,兵法大家孙子就已提倡必须拥有“先胜的思想”,才是所谓的制胜之道。放在公元2023年的今天,把“先胜后战”运用于职场之中,乘早抢占机遇,让自己把握一切主动权,是职场必备的致胜法制!
“先胜后战“是《孙子兵法》的核心思想之一,指的是会打胜仗的军队总是在具备了必胜的条件之后才交战。在现代职场中,真正的智慧同样也得是“防患于未然”,掌握一切才实行;而不是毫无准备、事后救火的态度。以下5大黄金职场定律,是先教大家了解“先胜的思想”,进而掌握制胜之道,提前做好万全准备,确保在职场上无往不利,再也没有解决不了的事!
黄金职场定律No.1 :先下手为强,提早做好一切准备
计划永远赶不上变化,变化比不过老板(客户)的一句话。
《孙子兵法》提倡“谋定而后动”,意思为在行动之前,应该先计划后行动。有时候。变化总是来得比想像中的快兼多,有时,不论你的计划有多周延多完整,也未必能够完美的被执行。担心计划真的赶不上变化?我们必须——保持一定的危机意识,提前多准备各式方案,并磨练各种随机应变的能力,才可化危机为证明自己价值的转机。
时时刻刻保持一定程度的“危机意识”,是“先胜”秘技之一。因为——没有危机感,就是你面临着的最大危机!“职场制胜高手们,个个都是危机意识强的达人。如华为创始人任正非就是一个危机意识很强的人,无论是他那些“下一个倒下的是不是华为”,还是“华为的冬天”,又或是“芯片事件”等等的预防性措施,因为他提前保持着强烈的危机意识,才能将一波又一波危机给解决下来。
当我们保持一定的危机意识时,才可以保持清醒的头脑,识别工作中有可能出现的危机,当问题发生时,先收集足够的信息,找出问题的根本原因,并在危机出现之前,从根本上去解决问题。
黄金职场定律No.2:3/7时间比率,时间留给有所准备的人
工作上的各种变化,总是来得比想像中的更多。
执行力强的人,一般都是解决问题的高手,但是在执行任何计划之前,懂得留下“预备时间”,便显得额外重要了。
每天工作以 “前半段完成70%预定工作”为原则,是职场上的另一制胜定律。简单而言,就是一天有10件工作要做,最好在上午就能完成7件工作,任何利用下午时间针对上午工作来调整细节,在解决剩下的3件工作,并且还有多余时间来迎接可能出现各种大小的紧急状况。与其被工作推着先前进,还不如提早处理好工作,才不会因突发事件而慌了手脚。
黄金职场定律No.3:提高工作效率,不再“伪勤奋”
职场上有许多“伪勤奋”的人,看起来非常忙,工作效率却极低, 付出时间和获得成果不成正比。
“伪勤奋”的人并不代表工作不认真,但是用错方法,导致浪费时间工作。如何才能摆脱“伪勤奋”,成为自律又高效的职场高手?
- 订下实际目标:制定能够达成的实际目标(而不是设下无法达成的梦想)。试着把一个大目标分成10个小计划——如“每天空出一个小时学习相关知识”、“每个月去听一场商业管理讲座”……等,循序渐进地完成10个小计划,渐渐的就能突破空想,朝最终理想靠近。
- 尝试崭新挑战:别待在舒适圈中,一旦习惯固有工作模式,不想学习新知识更不想面对挑战,就会成为恶性循环。不断进行简单重复工作,只会让自己竞争力下降、易被取代。遇到新东西应尝试挑战,失败了也没关系,试过了才会知道自己的不足以及需要加强部分。
iii. 规划并实行工作时程表:总是不知道自己在忙什么?尝试规划每日工作时程表——将一个星期要达成的工作写出几个大重点,往下细分出每日工作规划并且认真执行,再将每日不同工作进度都记录下来,时刻追踪成果及效率,而且每天都得认真实行。
黄金职场定律No.4: 完美驾驭人际关系的职场女力
职场上的人际交往看似简单,实际上却大有学问。
从《孙子兵法》有云: “上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。”这四大境界,刚好代表了四种处理人际的方式。
所谓的“上兵伐谋”,意为在战争最高境界是通过谋略来取胜,放在人际交往中则是——懂得兼顾自己与他人的需求,懂得留给对方台阶下,看透却不说透,学会每一次都让对方都赢一点点,懂得让别人佔自己一些便宜,达成双赢的局面,这便是社交的最高境界。
制胜的第二个境界是“其次伐交”,意思是通过外交手段取得胜利。社交,是人与人之间的外交,只要拥有足够实力与才华,即使和别人性格迥异,也一样会获得大家喜爱。
至于“其次伐兵,其下攻城”为交际下策。前者为有求必应的职场老好人,往往吃力不讨好;后者则是不断地用各种“好处”来维系虚假的人际关系。
只要把人际关系处理好了,就是平步青云、升职加薪的职场制胜之道。
黄金职场定律No.5:无往不利的职场说话之道
没有解决不了的事,只有不会沟通的人。
职场说话之道可是不可或缺的!“会说话”既能获得上司和同事的认可,也有机会为自己带来“意料之中”的好运。
- 多倾听:身为处事灵活的职场女力,应发挥女性最擅长的倾听去对待老板(和同事们)。先听后说,展现同理心。听完之后,再补上意见,更能得到对方的认同与尊重。
ii.适当的赞美:想要好人缘,就要懂得赞美别人,简单几句赞美的话,就能引起大家好感,满满的正能量,是最划算也、不为过的事了。
iii.不批评别人:如果你都曾经历过被批评的难受,为何你还要去批评同事们?想想你多厌恶被批评心情,被你所批评的同事就有多么讨厌你。
- 放低姿态:与别人说话,试着把姿态放低一点,让他们觉得自己得到了尊敬,会更喜欢和你说话、愿意与你在一起公事。因为——平易近人的人,人人都想靠近。