和拖延症说ByeBye,4个时间管理的Tips提高你的工作效率!

帕金森定律说到,拖延症会降低我们的工作效率,明明一个小时能完成的事却需要拖2-3个小时才能完成。既然人们已经习惯性把事情拖到最后一分钟完成,那我们应该设置分段目标,每完成一个目标,就给自己一个鼓励的甜头,产生持续的行动力。

今天Bella会和大家分享4个时间管理的Tips, 赶紧开始你的时间管理计划!

 

1.计划清单表格

拟定一个合格的计划清单,不是碎片化事件的罗列,而是给每天一个清晰的规划,知道每天必须执行的任务有什么。

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第一步:列碎片清单

花费10分钟去写下当天希望做的所有事情,不需要考虑合理性和必要性。

第二步:优化删减

学会分清主次,充分利用二八原则,将主要精力用在有价值的事情上。从碎片清单选择当天必须要做以及紧急的事情,放进计划清单。对于自己帮助不大又不紧急的事情,可以放在后面,不需要优先考虑,等到有空闲时间再执行也不迟。

 

2.新四象限法则

把事情归类成四个象限,跟着顺序就执行。

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A象限:执行计划

执行计划清单里的事项,按部就班地处理。

B象限:随机之事

归类紧急事件或即兴发挥的随机之事。

随机之事在有必要时可以打断“执行计划”,先完成紧急的事再完成每日必须完成的事。

C象限:制定计划

考虑事情的需要性,将事情归纳入待办事项里。

D象限:“发呆”

放松压力的娱乐节目,让自己适当的发呆休息下。

可以减少“发呆”的时间,可是一定要有适当的休息时间才能劳逸结合提高工作效率。

 

3.打卡记录表格

简单容易上手,能激发激昂的斗志,好胜地收集满满的打勾。

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第一步:制定目标,关注完成的部分

设下一个目标,如果达到目标就打个勾,如果没有完成就空着。这样会激发想要完成所有目标,把空格都填满的斗志。

第二步:设下奖励机制

如果连续获得多个打勾,就可以奖励自己,吃一顿好吃的或买一些想买很久的小物品。

 

4.三十四枚金币时间管理法

将一天清醒的17个小时以半个小时为单位去标记(总共34各部分),主要把时间分成5个类型。三十四枚金币时间管理法就好像记账,能够清晰知道时间应该花在什么地方,能更好地做检讨和清楚弱点在哪里以及怎样去改善弱点。

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第一步:用不同的颜色标记自己的时间

黄色= 高效工作时间

高效工作或者学习读书、任何能产生价值的时间。

橘色=强迫工作时间

不得不开的会,不得不参与的活动,所以必须执行的事情。

绿色=休息时间

除了睡觉以外,不会感受到压力的时间,比如吃饭、休息、走路。

蓝色=娱乐时间

无罪恶感的玩乐时间,适当地休息,拒绝高压工作。

红色=拖延的时间

没有意义的事,早上睡的懒觉和晚上熬的夜。红色的时间要检讨,然后逐步减少。

第二步:回顾

每天睡前用5分钟统计今天所花费的时间。

第三步:总结

检查自己有没有充分利用时间,有效地完成了想做的事情。