改掉这9个早晨习惯,别让自己一到办公室就精疲力尽!

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每天早上起身总是能量满满地,但不知不觉中还没出门就开始消耗了许多能量。一到办公室,就已经没有力量去应付工作了。

其实我们每天早上都在消耗自己对工作的热忱,许多看似无害的习惯,其实就是左右着我们的精神和体力,比如边吃早场边回复电邮、在橱柜里寻找今天要穿什么出门、回复社交媒体上的朋友留言等等,都会让你的能量衰退。

高效工作者会把时间和精力,留给真正重要的待决策事项,并尽可能将其他不需要自己处理的事情外包,同时避免非必要的会议或电话。

为了不让我们开始工作前就感到精疲力尽,可以先找出那些潜在生活中、会消耗能量的不良习惯,然年后改掉这西“习惯”:

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1. 非必要的通知
FB弹出的通知有人赞了你的状态、又收到一封垃圾邮件和被CC的电邮,朋友回覆了IG贴文……。每一天我们的手机都会跳出各式通知,而这些通知都会干扰你的专注状态。或许瞄一眼这些通知花不到一分钟的时间,但你的注意力不停被打断后,得花更多力气再次回到专注状态。要避免这个问题,最好的方法就是一天设定一两次检查信箱的时间,将社交平台的通知关掉,不要随时随地回讯息。

2. 混乱的衣柜
若你每天必须在一堆杂乱的衣服堆中找到可以穿的衣服,等同为这一天带来不好的开始。所以,请把每天都会使用的空间整理干净,或是在前一晚先准备好隔天要穿的衣服。

3. 机不离手
视讯会议时游览社交媒体、趁着泡咖啡是躲在茶水间滑FB,若不是真正的休息,这些举动反而是一种干扰。更健康及有效的休息方式,是走出办公室散步,阅读,和朋友聊天,或是冥想几分钟。

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4. 模糊界线
为自己设下工作界限,而非无止尽接下别人抛来的任何要求。若一早家人就希望你处理孩子学校的连络事项、或是客户一大早点就打要求文案的修改,只会让你这一天以手忙脚乱的状态开始。试着建立一个时间表,并让每个身边的人知道何时能找到你、了解何时才是你处理这些问题的时机。

5. 一心多用
你是否常在吃早餐时顺便检查电邮、回复Whatsapp群组的讯息、或是在上班途中练习待会的简报?这样做事看起来有效率,实际上却会耗费大量能量,因为你必须同时兼顾许多事。试着把事情分成一件件完成,一次只专注在一件事上。

6. 一早就开始忙碌
一般人在早晨的专注力最强,然后会随着时间推移而逐渐降低。所以,若你先处理最繁杂、忙碌的工作项​​目,等于浪费了宝贵的专注力。所以先把需要特别专心、或最需要静下心好好思考的工作,挪到早晨进行,而后才进行其他的繁杂事项。

7. 不必要的会议
会议是会大量消耗能量的一件事,因为在会议室里,你必须随时保持注意力、聆听各种对话,而这些对话有时还不见得和公事有关。因此,若一件事能以 电邮或电话联系就能解决,就别开不必要的会议,把这些时间留给少数需要面对面沟通的同事就好。

 

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8. 同事闲聊
一坐下位置,同事就跑过来聊生活琐事、聊周末其实是件非常消耗体力的事,因为在与同事对话的过程中,你必须保持专注、同时又要做出各种情绪反应。下次当同事想过来找你聊天,你可以有礼貌的告诉对方,自己想先处理完手上的事、晚一点再去找他。

9. 列下待办事项
一早起身就带努力回想今天必须办妥的大小事相当耗损你的脑力,为自己列出待办事项的清单,随时把应该要记得的事项填上去,把大脑空间留下来处理其他事情吧。