WORK FROM HOME 真的那么爽吗?

如今大马的Covid-19案件日渐严重,搞到同事之间都神经兮兮,一有什么小咳嗽或伤风等,就被下令“Work from home”,这就是公司采取了优先照顾员工健康的政策。

 

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谁会不愿意穿着休闲短裤和T恤赖在沙发上工作,而不必卡在上班的车龙里或在拥挤的人潮里通勤只为了过朝九晚五的办公室生活?不过,任何常常居家上班的人都知道,那种自己管自己的自由自在生活可能会因为分神丶生产力被挑战以及沟通问题而烟消云散。

问题的源头可能是小孩鬼叫、邻居吵闹以及甚至是可爱的宠物分散了您的注意力!那你如果真的想在居家上班,那么Bella就建议你必须遵守以下5个规则,这样Work from home才有生产力~

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1. 腾出空间
居家上班可能会模糊了您的个人和专业生活之间的分界线。腾出空间丶角落或甚至只是一张桌子能清楚的划分出这条线。

不管是躺在豆袋椅里或者是使用站桌维持好体态,空间都必须要能反映出您的个人工作风格。这里的目标是把舒适感放到最大,将分神诱因压到最小。

把这个空间跟屋内其它忙碌空间(例如客厅或厨房)分开,如果可以的话,将这个空间设在靠近前门处以方便全天候待命。例如Atap.co或Makeover Guys等这类平台也能帮您安排好居家工作空间。

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2. 严守时间表!
居家上班的弹性也会是诱惑。有机会看您最喜欢的Netflix影集时为什麽还要处理那些电邮呢?您必须严格设定好时间表和遵守进度。这点说的比做的简单,不过分神就在弹指之间。您可以充分应用例如Google Tasks或Todoist等这类工具,帮您严守每天的时间表进度。

为了奖励自已辛苦了一天,您可以在交差后好好的奖赏自己一杯香喷喷的泡沫红茶。如果不想出门,您也大可享受GrabFood的外卖促销服务。

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3. 别老待在家里
诚如Spotify广告讲的,如果可以假装在咖啡馆里上班,谁还会想在家里做呢?不过,改变一下环境会让您有意外的创意和生产力哦。再怎么说,坐在家里的笔记型电脑前,有时还真的难有灵感。对现代新人类来说,呆在家里和办公室可是会缺乏灵感,有些人就是喜欢在公共场合工作,例如公园或图书馆。但他们可能会遇到老朋友或熟人,那样的话就难以专心处理工作。

但幸运的是,Common Ground、WeWork以及Colony Space等这类共同工作空间提供共同工作桌、独立工作间以及独立办公室的安排,不但弹性大,隐密性也强。不管您挑的是哪个,请牢记,“我在忙”的万用词汇就是“耳朵挂着耳机”。

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4. 维持联系
我们当中有多少人只在社交媒体上见过的朋友?现在,跟身边的朋友失联很简单的事,如果您居家上班,情况更是如此。常跟同事聊天而培养出来的亲近和熟悉感在工作上非常有用。如果你是独居的话,它还可以帮您排忧解闷!所以,人很容易忘记,下一次打电话敲定会议议程时别忘了花点时间与同事闲聊几句。切记,视讯沟通时您只要打点好上半身就可以了!

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5. 必先利其器

最后,工欲善其事,必先利其器。这包括从简单的室内盆栽让您的居家办公室变得更有氧气,要有稳定的100Mbps网速和运算稳定的Acer硬体设备,还有在视讯开会时准备妥当的Jabra耳机与同事维持好联系。

对希望加入远距办公的企业公司以及寻找更多弹性空间的员工来说,居家上班可以是非常有效率的解决方案,前提是你要有自律。