每日上班前必做的四件事 有效提高工作效率

by YENLING

工作效率在职场上是非常重要的其中一件事情,不但是老板或主管,员工本身也希望自己能够在最短的时间内将任务完成,这样子才能安心、准时下班。以下四件要点,在你踏进办公室就该做的事情,能够有效提高工作效率,还不赶快记下来?



1. 先处理重要的事

每天,首先一定要先把当天重要的事列出来并做好。研究指出,早上通常是精力最充沛的时候,专注力也比较集中,所以趁这个时间把最重要的工作做好,之后才去处理其他杂事。


2. 早上做较紧急的事

早上处理比较紧急的事情和任务,把那些比较零碎和不急迫的工作安排在下午。


3. 列出工作清单

每天一定要整理当天该完成的任务清单,这样也有助提高工作效率。时间管理作家Laura Vanderkam提供建议,先问自己以下5个问题,能帮助你厘清事情的排行循序:

•老板有交待说这要优先处理吗?

•这能减轻我的负担吗?

•这只能在今天完成吗?

•这能带我迈向更大的工作目标吗?

•这能替我赚钱吗?

完成以上大方向的工作清单后,再逐项拆解,把比较重要的事情排在最前面,随后一一完成,增加工作效率。


4. 与同事打招呼

别忽略这点小动作 --与同事打招呼。抵达办公室后,就先和同事打招呼,不仅会让人心情更好,也表现自己友善的一面,这样也会让人更愿意亲近,别人也比较主动或愿意提供工作上的协助。